吴泽勋
【民主测评(排名)系统 V1.2】使用说明

    本系统的使用可以分成三个阶段,第一阶段为民主测评准备阶段,主要是设置被测评人员名单,设置读写路径等。然后根据设置的名单和读写路径生成民主测评软件,一般放在U盘中,分发给各类民主测评人(不同类别可以使用不同颜色的U盘来区别)。第二阶段为民主测评人排名阶段,民主测评人领取相关U盘后可以打开软件对名单上的人员进行排名,排名保存后放入保密箱。第三阶段收集相关数据,首先相关人员把U盘收集起来整理好。其次打开民主测评系统-管理端,先打开汇总环境,如果没有安装EXCEL则会出错。这时可以依次插入U盘并读取相关分类的测评数据,所有的测评数据都收集完成了后,最后显示排名结果就可以了。

1、设置民主测评的名单

    本系统第一步就是要设置参加民主测评人的名单,打开cpgl.exe,运行【民主测评系统--管理】端,单击【名单管理】可以进入【名单管理】窗口设置名单。

进入【名单管理】的窗口,可以看到默认有三个人的信息,用鼠标选中要删除的名字,单击【删除选中项】可以删除原来的名字;在【添加】按钮前的文本框输入新的名字,再点击【添加】按钮就可以把名字加入新名单中;选中相关名字,单击【↓】、【↑】上下调整名单的位置。最后如果所有的名单确定了单击【保存】按钮就可以把名单保存到配置文件config.wzxcfg中了。生成测评排名软件的名单是读取该配置信息中的名单信息。

2、设置读取路径

    在【民主测评系统--管理】窗口中单击【设置读取路径】按钮可以进行设置读取测评数据或写入测评软件的路径。一般是设置U盘的路径,在写入民主测评软件的时候是U盘下生成相关的民主测评软件和配置文件,而在读取收集数据的时候是完成排名的民主测评软件的路径。

3、设置民主测评人分类

     在【民主测评系统--管理】窗口中单击【设置民主测评人分类】按钮可以进行设置两类民主测评人的名称、汇总时所占的百分比及要除去的最高分最低分的人数。设置完成后,在写入测评软件时会以该名称命名。在汇总的时候也会按照该设置生成不同的表格,并在总表中以所占比例生成。

4、写入民主测评软件

    在【民主测评系统--管理】窗口中单击相关分类的【写入】按钮可以把相关测评软件写到相关路径,通常操作是先把U盘格式化备好,根据相关颜色插入空白的U盘,等U盘完全驱动后,单击写入相关分类。【信息提示】框内有显示相关操作的结果,如果正常提示“生成【普通员工测评】人员名单成功!”和“生成【普通员工测评】运行程序成功!”,打开U盘可以看到有图标为 、以民主测评人分类名称命名的可执行文件。如果U盘没有准备好或者设置的路径有问题,则出现生成相关分类名单错误和生成运行程序错误的错误提示。准备完成所有生成测评软件的U盘后,就可以把U盘分发给相关的测评人,而接下去就是等所有的测评人进行完排名后,收集起来,才可以进行下一步的操作了。

5、民主测评人使用排名软件进行排名

    民主测评人拿到相关软件后(一般放在U盘内),程序图标为,名称为民主测评人分类名。

5.1排名

    打开排名软件后,名次的位置是固定的,从小到大的顺序,而下面的名字的排列是随机的,以免给民主测评人暗示的感觉。排名操作比较简单,鼠标按住某个名字,把它拖到某个名次的数字上放开即可完成该被测评人的排名。比如说要把李四排名第一,就把【李四】拉到【1】就可以了。也在名字上面单击鼠标右键,会弹出一个菜单,菜单上显示所有的名次数字,只要选择相关的名次数字即可,0表示重新放回原位等待再次排名。


5.2 排名更正

    如果某个被测评人的排名错了,可以把改为其他排名或放回原位。同样可以使用两种操作,一种是把他拖曳到其他排名的数字上,一种是使用右键菜单修改排名名次。如果新的排名名次上已经有被测评人在其名次上则提示是否替换。如果把它拖到窗体空白之处或菜单名次设置为0,则回到原位。


5.3 名字大小的显示变化

    名字加大或变小的功能主要用于各个测评人有可能距离比较近的情况使用测评软件时,不容易让别人看到。

5.4 全部清除重选

    如果对选的结果不满意可以使用【全部清除重选】按钮,所有的排名清除,被测评人的名字将重新随机排列。要注意的是使用该按钮会把原来已经保存过的排名数据清空,所以使用该按钮后一定要重新排名并保存才能让管理端读取到正确的排名数据。
5.5 保存

    所有的排名完成后,点击【保存】按钮,排名数据才会保存,管理端才能读取到正确的排名数据。
6、初始化汇总环境

    把所有的排名数据U盘收集起来后,就可以准备开始收集汇总了。第一步就是打开汇总环境,如果成功则可以开始读取排名数据,相关的按钮会由不可操作变成可操作状态。如果不成功,请检查该电脑上的是否安装好微软OFFICE办公软件的EXCEL组件。

7、读取相关分类的排名数据

    汇总环境准备就绪,可以开始读取相关排名数据,只要把U盘插入,驱动完成后,点击相关分类的读取按钮。注意要区分测评人分类,没有选对分类是读不到排名数据的。而且读取排名数据时要保证U盘已经完全驱动。在读取数据的过程中系统也会检测排名数据是否正常,名单是否和系统设置名单一致等信息。

8显示排名结果

    所有的排名数据收集完成后就可以单击显示排名结果,这样后台的EXCEL表才会显示出来。

    显示的EXCEL表分三个工作表,分别为两种分类的测评人排名数据和总表,分类表显示的是该被测评人得到的所有排名,注意该排名显示出来时已经排过序,并计算出了平均排名(去除设置的最高排名和最低排名)。总表中则把综合排名数据,各分类排名和综合排名都显示出来。